一般貿(mào)易出口是指具有合法資質(zhì)的有自己的單證的企業(yè)用合同報(bào)關(guān)或手冊(cè)報(bào)關(guān)或EDI報(bào)關(guān)的形式正規(guī)報(bào)關(guān)發(fā)往香港，通常在不夠包車的情況可選擇給中港專做一般貿(mào)易出口香港的物流公司代理報(bào)關(guān)運(yùn)到香港指定倉庫的過程。在行業(yè)內(nèi)也叫一般貿(mào)易拼車出口。現(xiàn)在給大家講解下一般貿(mào)易出口流程。

一般貿(mào)易出口貨物的基本流程：倉庫收貨--送單--報(bào)關(guān)--裝車--過關(guān)--香港倉庫   
                               
主要問題出現(xiàn)在“報(bào)關(guān)”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)                   
                               
               報(bào)關(guān)行的流程如下：                       
做單--入單--核對(duì)--發(fā)送--退單(核銷單無數(shù)據(jù)，經(jīng)營(yíng)單位超期等原因）--重新備案--發(fā)送--出單--排號(hào)--送單--遞單--放行--單放士多
                               

1.做單：由報(bào)關(guān)員手工完整填寫報(bào)關(guān)面單，通常在5分鐘內(nèi)能做好。      

2.入單：由錄單員將報(bào)關(guān)面單錄入到海關(guān)QP申報(bào)系統(tǒng)上，生成報(bào)關(guān)單，在2分鐘內(nèi)能錄好。

3.核對(duì)：入完單后會(huì)將報(bào)關(guān)單核對(duì)聯(lián)打印出來，并由專門的核對(duì)人員去核對(duì)。核對(duì)打印出來的報(bào)關(guān)單是否與報(bào)關(guān)面單一致?報(bào)關(guān)單上的數(shù)量，價(jià)值，重量，核銷單號(hào)，合同號(hào)這些數(shù)據(jù)與實(shí)際單證是否一致?                 
4.發(fā)送：報(bào)關(guān)員核對(duì)沒問題后在QP系統(tǒng)（另一臺(tái)電腦）上發(fā)送數(shù)據(jù)到海關(guān)電腦審單中心。
5.出單：發(fā)送成功后會(huì)出正式的報(bào)關(guān)單。(包括：企業(yè)留存聯(lián)，海關(guān)核銷聯(lián)，海關(guān)作業(yè)聯(lián)）
6.排號(hào)：出單后報(bào)關(guān)員會(huì)將報(bào)關(guān)單號(hào)報(bào)給在報(bào)關(guān)大廳的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)員，報(bào)關(guān)員則用報(bào)關(guān)單號(hào)在電腦排號(hào)機(jī)上排號(hào)。注：一個(gè)號(hào)最多可排10份單。       
7.送單：在出正式的報(bào)關(guān)單后，會(huì)有專人整理全套報(bào)關(guān)資料，把要給海關(guān)留底的單據(jù)釘在一起（包括:海關(guān)作業(yè)聯(lián))，海關(guān)看了會(huì)退回來的釘在一起(包括:企業(yè)留存聯(lián),海關(guān)核銷聯(lián))。在叫到號(hào)之前，由專人把全套報(bào)關(guān)資料送到報(bào)關(guān)大廳等候申報(bào)。
8.遞單：在叫到號(hào)后，由持證的報(bào)關(guān)員將報(bào)關(guān)資料遞給海關(guān)負(fù)責(zé)出口的關(guān)員審核。
9.放行：海關(guān)關(guān)員審核沒問題后，會(huì)在報(bào)關(guān)單上蓋章，并在海關(guān)系統(tǒng)里面做放行。（如果海關(guān)發(fā)現(xiàn)資料不齊全，則會(huì)退單；或者發(fā)現(xiàn)申報(bào)不符，有疑問，則要報(bào)關(guān)員作出解釋，或者直接內(nèi)轉(zhuǎn)給進(jìn)口科的關(guān)員去審核。）           
10.單放士多：放行后，報(bào)關(guān)員會(huì)將同一臺(tái)車上每票貨的海關(guān)核銷聯(lián)全部訂在一起，并用大頭筆寫上車牌，放在場(chǎng)內(nèi)士多。司機(jī)會(huì)報(bào)車牌號(hào)取單。       
                               
            以上為報(bào)關(guān)行在報(bào)關(guān)時(shí)的一個(gè)流水線般的作業(yè)過程。
            海關(guān)上班時(shí)間:周一至周五是09:00-12:00,14:00-18:00，       
              周六，周天則是09:00-12:00，13:30-18:00       
                               
  由于整個(gè)報(bào)關(guān)的流程是環(huán)環(huán)相扣的，報(bào)關(guān)速度的快與慢，主要是體現(xiàn)在第一個(gè)環(huán)節(jié)，即：做單，做單員手上相差半小時(shí)，在報(bào)關(guān)大廳排的號(hào)就可能相差100多號(hào)。而做單的速度主要取決于報(bào)關(guān)資料的齊全性。包括必備的報(bào)關(guān)文件及相對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)要素。  
                             
              一般貿(mào)易出口香港最基本（必備的）報(bào)關(guān)資料如下：                   
1.代理報(bào)關(guān)委托書，2.裝箱單，3.發(fā)票，4.合同，這4項(xiàng)是最基本又是必備的報(bào)關(guān)文件，缺一不可！   
5.報(bào)關(guān)面單（報(bào)關(guān)草單）這是為了提高報(bào)關(guān)速度，方便報(bào)關(guān)員準(zhǔn)確申報(bào)。一定要！
                              
按照這5項(xiàng)必備的報(bào)關(guān)資料，現(xiàn)總結(jié)出以下經(jīng)常出現(xiàn)的問題：       
                               
一.代理報(bào)關(guān)委托書：                       
1.委托方簽章處（即：委托書的右上角，左下角）必須要蓋公章。不能蓋業(yè)務(wù)章等其他章。
2.委托書的正本是委托報(bào)關(guān)協(xié)議，背面是委托報(bào)關(guān)通用條款。要求是在海關(guān)購(gòu)買的正本件。
                                 
二.裝箱單（Packing List)                       
1.最好能讓客人提供中文版本的裝箱單，雖然貨物是出口到國(guó)外的，但接單是的中國(guó)海關(guān)。
2.裝箱單的基本內(nèi)容包括：品名，件數(shù)，數(shù)量，凈重，毛重。有些客人提供的是沒重量的。
3.一定要蓋公章（橢圓章，條形章都勉強(qiáng)可以），但不能是業(yè)務(wù)章等其他的章。   

三.發(fā)票（Invoice）                    

1.發(fā)票上的內(nèi)容包括：品名，數(shù)量，單價(jià)，總價(jià)，貨幣單位。     

2.數(shù)量的單位要與報(bào)關(guān)單一致,比如：臺(tái)，個(gè)，把，套，千克……等，價(jià)值的單位也要與報(bào)關(guān)單一致,比如：USD（美元),EUR(歐元）,HKD（港幣）……等。    

3.一定要蓋公章（橢圓章，條形章都勉強(qiáng)可以）或發(fā)票專用章，不能是業(yè)務(wù)章等其他的章  

                       
四.合同（Contract)                       
1.一定要有合同號(hào)。可以是銷售合同，外銷合同。但不能是內(nèi)銷合同。   
2.進(jìn)料加工的企業(yè)則是用手冊(cè)代替了合同，包括：紙制手冊(cè)（黃色本子），電子帳冊(cè)（包含：表頭，表體的幾張紙），電子帳冊(cè)一般是要授權(quán)到報(bào)關(guān)行，企業(yè)代碼：4403180138
3.這是買賣雙方之間的合同，嚴(yán)格要求一定要賣方蓋公章的。       
4.經(jīng)常收到一些沒合同的單證，特別是上海，浙江那一帶出的單證。如果沒合同，倉庫收到資料應(yīng)第一時(shí)間退給客人，或者提醒客人可能趕不上明天的港車。   
5.合同上的數(shù)據(jù)（數(shù)量，單價(jià)，總價(jià)）一定要與發(fā)票上的一致。       
6.合同一般會(huì)體現(xiàn)一些條款，包括：付款方式（結(jié)匯方式），成交方式……等。   
                               
***如果貨物是要商檢的則要：“商檢單”（出境貨物通關(guān)單）或者“換證憑條”
1.通關(guān)單的出口口岸要做到：5300，輸往國(guó)家不能是中國(guó)，但可以是香港或者其他國(guó)家。
2.數(shù)量問題：實(shí)際出貨的數(shù)量只能少于或者等于商檢的數(shù)量，貨物單價(jià)要與合同發(fā)票一致。
3.有幾項(xiàng)品名的通關(guān)單，不可只出后幾項(xiàng)，不出前幾項(xiàng)。只出前幾項(xiàng)，不出后幾項(xiàng)則可。
4.運(yùn)輸工具一定要是：汽車/陸運(yùn)，不能是：航空（飛機(jī)），船舶等。雖然客人的貨物是空運(yùn)或者海運(yùn)出口到國(guó)外的，但我們是申報(bào)從皇崗汽運(yùn)出口到香港的。   
                               
五.報(bào)關(guān)面單（報(bào)關(guān)草單）                       
要求客人填寫完整而準(zhǔn)確的，方便報(bào)關(guān)員在QP系統(tǒng)入單時(shí)做出快速而準(zhǔn)確的申報(bào)。
報(bào)關(guān)面單要求提供的信息包括（以下信息是檢查報(bào)關(guān)單時(shí)要注意的）：   
1.貿(mào)易方式：一般貿(mào)易，進(jìn)料加工貿(mào)易……等               
2.結(jié)匯方式：T/T（電匯），先出后結(jié)，信用證……等           
3.目的國(guó)：貨物具體去的地方，或者：香港。如有通關(guān)單，則要與通關(guān)單的輸往國(guó)一致。
4.貨源地：要具體到市。如：東莞，郴州，柳州……等，大城市要求更細(xì)，如：深圳特區(qū)，深圳其他，上海浦東新區(qū)，嘉定，普陀，浦東其他，上海其他……等。
5.合同號(hào)：要與合同上的一致。                   
6.件數(shù)，毛重，凈重：要求與裝箱單上的數(shù)據(jù)要一致。           
7.商品編碼：要客人提供，因?yàn)橐硕惖模瑘?bào)關(guān)員只能按客人提供的去準(zhǔn)確申報(bào)。由于要退稅，我們報(bào)關(guān)員查的編碼不能保證客人的退稅。所以一定要客人提供。
8.商品名稱：品名一定要具體，不能是籠統(tǒng)的品名，比如：**配件，**器材……這都不行。
9.申報(bào)要素：                           
牌子？不管是什么牌子，只要貨物或外箱上有LOGO都必須申報(bào)準(zhǔn)確，沒牌子要注明:無牌
      品牌貨則要正本授權(quán)書，要真實(shí)有效的。被授權(quán)的單位必需與經(jīng)營(yíng)單位一致。
型號(hào)？是指貨物外表上標(biāo)有的用于區(qū)分其他同類貨的標(biāo)識(shí)，比如：NOKIA2600，NOKIA5300S，而不是12V，5W這些指標(biāo)，也不是12*4*1cm這種規(guī)格。沒有型號(hào)則要注明：無型號(hào)
用途？大部分貨物都要求注明用途的，比如：電池，是手機(jī)用，還是MP3用，還是電動(dòng)力用，同一個(gè)品名的貨物用途太廣了，所以要注明。           
電子類的貨物一般要求申報(bào)：電壓？功率？               
比較規(guī)則的，能以大小區(qū)分的貨物一般要求申報(bào)：規(guī)格？長(zhǎng)*寬，長(zhǎng)*寬*高……   
紡織品這類貨物要求申報(bào)：成分？                   
藥品或者化學(xué)品要有：“安全證明，成分說明”這兩份文件，要求申報(bào)：成分？   
機(jī)械類的產(chǎn)品會(huì)要求申報(bào)：工作原理?                   
                               
每個(gè)商品編碼對(duì)應(yīng)具體的申報(bào)要素會(huì)有一本“海關(guān)規(guī)范申報(bào)書”可做參考！   
***報(bào)關(guān)單上的其他信息則可由報(bào)關(guān)員直接填寫，包括:出口口岸,申報(bào)日期,經(jīng)營(yíng)單位,運(yùn)輸方式，運(yùn)輸工具，提運(yùn)單號(hào)（六聯(lián)單號(hào)），批準(zhǔn)文號(hào)（核銷單號(hào)）***   
                               
特別說明：一份商檢單只能對(duì)應(yīng)一份報(bào)關(guān)單，一份報(bào)關(guān)單最多申報(bào)20項(xiàng)品名（3張續(xù)頁）
以上就是理想物流用專注一般貿(mào)易出口20年的經(jīng)驗(yàn)為各位一般貿(mào)易出口的企業(yè)提供的一般貿(mào)易出口詳細(xì)解答，希望能對(duì)各貿(mào)易出口企業(yè)負(fù)責(zé)出口香港的同事在平時(shí)做報(bào)關(guān)資料時(shí)有所幫助！